La deliberazione della Giunta Comunale n. 95 del 2019 ha approvato il Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi, stabilendo che quest'ultimo sia lo strumento di lavoro necessario alla corretta tenuta del protocollo ed alla gestione del flusso documentale e dell’archivio e pertanto dovrà essere aggiornato quando innovazioni tecnologiche, nuove situazioni organizzative o normative lo richiedano o, comunque, ogni qualvolta si renda necessario alla corretta gestione documentale.