Possono essere rilasciate dal Comune autentiche di fotocopie dette "copie conformi all'originale" di documenti emessi dalle Pubbliche Amministrazioni, oppure da soggetti privati se vengono inoltrate all'amministrazione.
Il funzionario incaricato dell'autenticazione si limita a ricevere una copia, verificare che sia identica al documento originale e procedere a dichiararla autentica.